Tendo problemas para verificar as contas do condomínio? Confira 3 dicas para resolver! Por: Admin-Pedralli em 01 . 04 . 2022
Qual é a forma mais indicada para síndicos e administradoras apresentarem as contas do condomínio aos moradores? você sabe? Confira!
A prestação de contas do condomínio é uma tarefa que deve ser feita por síndicos e administradoras de forma simplificada, organizada e transparente, para que todos os condôminos consigam acompanhar e ter acesso facilitado à saúde financeira do local onde residem.
Mas qual é a forma mais indicada para síndicos e administradoras de condomínios prestarem contas das despesas ordinárias e extraordinárias de condomínio aos moradores?
Confira 3 dicas de como verificar as contas do condomínio e evitar fraudes, dívidas e outros problemas financeiros condominiais.
- Organização: Organização é uma característica essencial para síndicos e administradoras de condomínios. Criar pastas para arquivamento de notas fiscais, relatórios e outros documentos contábeis são ações que podem facilitar a prestação de contas de um condomínio. As pastas e os documentos devem ser devidamente nomeados e arquivados em locais seguros e organizados, oferecendo facilidade e rapidez ao acesso nos casos em que algum morador, membro do conselho ou outro profissional que faça parte da administração condominial precisar consultar os materiais.
- Conselho Fiscal do condomínio: O papel do Conselho Fiscal no condomínio é fiscalizar/auditar e oferecer apoio à contabilidade condominial feita pelo síndico ou administradora. Dessa forma, os condomínios que possuem um Conselho Fiscal correm menos riscos de fraudes e outros problemas financeiros. Sendo assim, a criação de um Conselho Fiscal pode ser considerada como uma ótima dica sobre como verificar as contas do condomínio.
- Assembleia para prestação de contas: A promoção de reuniões de condôminos (assembleias) para apresentação do balancete condominial (mensal ou anual) é uma excelente maneira de divulgar a contabilidade de um condomínio. É através dele que os moradores conseguem ficar a par do fechamento mensal da contabilidade do condomínio onde moram, as entradas e saídas e financeiras, e os respectivos orçamentos e comprovantes de pagamentos das contas, como seguros e impostos, por exemplo. Além disso, é uma boa ocasião para o síndico, administradora e Conselho Fiscal recolherem sugestões ou reclamações dos moradores sobre questões do dia a dia que demandam investimentos e gastos com o condomínio.
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- Organização: Organização é uma característica essencial para síndicos e administradoras de condomínios. Criar pastas para arquivamento de notas fiscais, relatórios e outros documentos contábeis são ações que podem facilitar a prestação de contas de um condomínio. As pastas e os documentos devem ser devidamente nomeados e arquivados em locais seguros e organizados, oferecendo facilidade e rapidez ao acesso nos casos em que algum morador, membro do conselho ou outro profissional que faça parte da administração condominial precisar consultar os materiais.
- Conselho Fiscal do condomínio: O papel do Conselho Fiscal no condomínio é fiscalizar/auditar e oferecer apoio à contabilidade condominial feita pelo síndico ou administradora. Dessa forma, os condomínios que possuem um Conselho Fiscal correm menos riscos de fraudes e outros problemas financeiros. Sendo assim, a criação de um Conselho Fiscal pode ser considerada como uma ótima dica sobre como verificar as contas do condomínio.
- Assembleia para prestação de contas: A promoção de reuniões de condôminos (assembleias) para apresentação do balancete condominial (mensal ou anual) é uma excelente maneira de divulgar a contabilidade de um condomínio. É através dele que os moradores conseguem ficar a par do fechamento mensal da contabilidade do condomínio onde moram, as entradas e saídas e financeiras, e os respectivos orçamentos e comprovantes de pagamentos das contas, como seguros e impostos, por exemplo. Além disso, é uma boa ocasião para o síndico, administradora e Conselho Fiscal recolherem sugestões ou reclamações dos moradores sobre questões do dia a dia que demandam investimentos e gastos com o condomínio.
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