Os segredos para manter o livro caixa do condomínio em dia

Por: Admin-Pedralli em 05 . 09 . 2022

Para manter uma gestão de excelência neste aspecto, é fundamental que o livro caixa do condomínio esteja sempre em dia. Confira como!

A parte financeira é talvez a mais complexa das atividades de um síndico. Com certeza, é também a mais fiscalizada pelas partes interessadas. Para manter uma gestão de excelência neste aspecto, é fundamental que o livro caixa do condomínio esteja sempre em dia. Afinal, a contabilidade condominial é um fator que gera confiança e credibilidade. 

É um trabalho que deve ser muito organizado e criterioso. Envolve a elaboração de orçamentos, aferição de receitas e despesas, cobranças aos condôminos referentes aos pagamentos das taxas mensais e aos inadimplentes. Tudo isso vai ser, depois, demonstrado em assembleia, anualmente e quando exigidas.

Uma parte importante da gestão financeira do condomínio é manter o livro caixa em dia. Você sabe como fazer isso? Confira algumas maneiras práticas:

  • Os custos e despesas do condomínio podem ser separados por centros de custos. É um jeito de classificar direito os documentos que os comprovem.
  • Sempre que você ficar com alguma dúvida, não hesite em consultar um contador, alguém especialista em finanças ou o conselho fiscal do condomínio. Porque um erro, mesmo que pequeno, pode comprometer todo seu esforço. 
  • A periodicidade com que você vai controlar o livro caixa, se diária, semanal ou mensalmente vai depender do tamanho do condomínio em questão. 
  • Não se esqueça de anotar detalhes como data da receita ou despesa, local e valor. Nunca confie somente na memória. 
  • É importante ter uma visão completa do livro caixa. Ou seja, não basta somente lançar informações. O ideal é fazer análises sobre o comportamento das entradas e saídas ao longo de um mesmo período e quais as variações. 
  • O comportamento do livro caixa pode exigir, também, por exemplo, negociações com algum fornecedor fixo. Não hesite em fazer isso de tempos em tempos. 
  • Fique sempre atento às datas de pagamento de todas as obrigações.
  • Considere os benefícios e incentivos do mercado e quais são os melhores momentos de promoções e para contratações, por exemplo.

Manter um bom controle financeiro do condomínio não é tarefa fácil, porém com determinação e organização o sucesso é certo!

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