6 dicas para fazer a prestação de contas do condomínio corretamente

Por: Ebo em 11 . 05 . 2022

Uma das principais responsabilidades de um síndico é fazer a prestação de contas do condomínio durante todo o seu mandato. Confira 6 dicas corretamente!

Uma das principais responsabilidades de um síndico é fazer a prestação de contas do condomínio durante todo o seu mandato. Podemos dizer que além de importante, essa atividade é essencial para que o relacionamento entre síndico e moradores seja saudável.

Para ajudá-lo nesse desafio, preparamos um passo a passo da prestação de contas para você entender. Confira!

  • Reúna todos os documentos necessários: O primeiro passo está em simplesmente reunir todos os documentos necessários para serem apresentados na prestação de contas. Dentre eles estão: despesas e receitas ao longo do ano; certidões negativas, principalmente as relacionadas a FGTS e Receita Federal; saldo financeiro da conta do condomínio etc.
  • Crie uma lista com todos os gastos: Com o intuito de facilitar o entendimento da prestação de contas por parte dos moradores do condomínio, nossa recomendação é que seja criada uma lista com todos os gastos fixos e variáveis ao longo dos meses. Isso ajudará os outros condôminos a entender como o dinheiro está sendo gasto, bem como quais gastos podem ser otimizados ou reduzidos.
  • Elabore os relatórios necessários: Logo após realizar o levantamento de documentos e gastos, o ideal é elaborar alguns relatórios para serem apresentados. Confira alguns deles para você ter uma noção: relatório do orçamento, balancetes, relatório de receitas, despesas e de inadimplência.
  • Monte a apresentação: Por fim, o último passo é montar a apresentação em si. Tenha em mente que ela precisa ser didática e objetiva. Portanto, foque somente nos pontos principais e detalhes que merecem ser analisados no momento da assembleia.
  • Seja transparente: É importante demonstrar todo tipo de transparência no processo, pois são as contas do condomínio que estão em jogo. Não tenha medo de expor o que está acontecendo, evitando maquiar qualquer falha nas contas do condomínio.
  • Solicite auditoria do conselho fiscal: Não se esqueça que o conselho fiscal existe para ajudar o síndico em muitas obrigações. Por isso, solicitar uma auditoria na prestação de contas fornecerá mais credibilidade para esse processo.

Então, agora que você já sabe, viu como é simples realizar a prestação de contas do condomínio? Não tenha medo dessa tarefa, pois ela é mais fácil do que você imagina. Se você ficou com alguma dúvida, então, deixe-a nos comentários abaixo que logo responderemos.

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